PROGRAM APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI
Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan. Lembaga bisnis mulai menerapakan sistem informasi di segala bidang termasuk bidang akuntansi yang dipicu oleh perkembangan teknologi komputer. Banyaknya software aplikasi komputer akuntansi yang tersedia di masyarakat menjadikan penerapan komputer di bidang akuntansi ini semakin luas berkembang. Namun kurang tersedianya tenaga kerja yang kompeten dalam pengoperasian komputerisasi akuntansi menjadi permasalahan pokok yang dihadapi oleh lembaga bisnis.
Perangkat lunak yang digunakan untuk komputerisasi akuntansi salah satunya adalah MYOB. MYOB (Mind Your Own Business) merupakan software akuntansi buatan Australia. Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia. Tampilan yang familiar, mudah digunakan, dan penambahan fitur baru telah membawa MYOB pada versi 18. MYOB juga telah terbit untuk edisi Eropa dan Edisi Amerika (MYOB Premier Accounting Plus), MYOB Edisi Asia dan versi Original yang MYOB Accounting Plus Versi 18 di Indonesia.
Kelebihan:
1. Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.
2. Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.
3. Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan perusahaan.
4. Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing dan modifikasi data atau laporan.
5. Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan, payroll bahkan mendukung fungsi email sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
6. Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi proyek.
7. Mudah dalam perawatan database dan backup data.
8. Petunjuk penggunaan banyak beredar di Indonesia hal ini karena software MYOB ini populer di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan di Universitas dan juga SMK-SMK.
Kekurangan:
1. Meski telah multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.
2. Format necara masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Aset (Modal).
3. Belum mendukung multi-currency (mata uang).
4. Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang menggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.
|
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa |
2 |
Menu-menu pilihan pada aplikasi komputer akuntansi
Membuka file perusahaan
Membuat file perusahaan
Melihat contoh perusahaan
Melihat keunggulan dari versi terbaru
Keluar dari program MYOB
Praktik Komputer Akuntansi
Perusahaan Jasa 
3
KOMPUTERISASI FILE DATA AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN JASA
A. Penggunaan Menu Pembuatan File Data Bisnis Baru
File data baru adalah file data akuntansi yang digunakan untuk menyimpan seluruh data yang dientri ke dalam komputer. File ini dibuat (hanya sekali) yaitu pada saat perusahaan melakukan konversi dari sistem manual ke komputer akuntansi dengan menggunakan MYOB.
A. INFORMASI UMUM PERUSAHAAN
|
Nama perusahaan |
: “Strawbeery Salon & SPA” |
||
|
Alamat |
: Jl. Kenyeri No. 214 Denpasar Bali 80224 |
||
|
No. Phone |
: (0361) 919199 |
|
|
|
No. Fax |
: (0361) 919198 |
|
|
|
E-mail addres |
|||
|
|
|
|
|
Strawberry Salon & Spa adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam penjualan jasa perawatan rambut dan tubuh. Selain penjualan jasa, Strawberry Salon & Spa juga menjual barang yang berhubungan dengan perawatan tubuh dan rambut seperti lulur mandi, vitamin rambut dan creambath. Perusahaan ini didirikan oleh Nona Mariska, Tahun 2001 dan telah menggunakan catatan akuntansi secara manual, kemudian sejak 1 Januari 2013 perusahaan memutuskan untuk melakukan pencatatan secara komputerisasi dan memilih program MYOB Accounting Plus V-18 sebagai software pendukungnya.
B. KEBIJAKAN AKUNTANSI
Strawberry Salon & Spa mengambil kebijakan sebagai berikut:
1.) Umum
· Sistem berpasangan dengan dasar accrual basis
· Periode akuntansi tahunan dimulai dari 1 Januari sampai dengan 31 Desember
· Sub periode akuntansi 12 bulan
· Pada setiap akhir bulan disusun Neraca Saldo
· Jurnal khusus dan jurnal umum untuk mencatat transaksi
· Transaksi menggunakan mata uang rupiah
· Setiap pembelian barang dagangan, perlengkapan dan peralatan diperhitungkan PPN Masukan (VAT In) 10% dari nilai pembelian
· Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN Masukan (VAT In)
· Termin pembayaran 2/10, n/30. Pembayaran dalam periode diskon akan mengurangi nilai hutang
· Keterlambatan membayar utang didenda 1% dari nilai utang (pembelian)
· Pengeluaran kas di atas Rp 1.000.000,- dilakukan dengan cek
· Setiap pengeluaran cek harus didukung dengan bukti pengeluaran kas
· Setiap pengeluaran kas sebesar Rp 1.000.000,- atau kurang dilakukan dengan dana kas kecil
|
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa |
4 |
· Sistem pencatatan kas kecil menggunakan dana tidak tetap (sistem fluktuasi)
· Pengisian kas kecil dilakukan ketika saldonya Rp 1.000.000,-
· Setiap penjualan barang dagangan akan diperhitungkan PPN Keluaran (VAT Out) 10% dari nilai penjualan (jasa tidak dikenakan PPN)
· Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN Keluaran (VAT Out)
· Termin pembayaran 2/10, n/30. Pelunasan dalam periode diskon akan mengurangi nilai piutang dan PPN Keluaran (VAT Out)
· Keterlambatan membayar piutang di denda 1% dari nilai piutang
· Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di brangkas perusahaan dan dicatat ke dalam akun Cash On Hand
· Pada setiap akhir pekan (Jumat Sore) seluruh kas ditangan akan disetor ke Bank dan didukung dengan bukti penyetoran Bank
· Dana Perusahaan di simpan dalam Rekening Bank Mandiri Nomor: 143-000-924-
724
6.) Penyusutan Aktiva Tetap
· Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus
· Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir bulan.
B. Input Data Bisnis Identitas dan Kebijakan Akuntansi
1. Klik ikon MYOB Accounting Plus Versi 18
2. Pilih create untuk membuat file perusahaan baru
3. Klik Next
|
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa |
5 |
4. Pada jendela New Company File Assistant, lengkapi identitas perusahaan seperti ini, kemudian klik Next
5. Selanjutnya lengkapi Accounting Information seperti berikut ini, kemudian kilk
Next
|
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa |
6 |
6. Selanjutnya akan ditampilkan jendela konfirmasi. Baca kembali periode akuntansi yang ditampilkan pada jendela tersebut. Bila ada kesalahan klik Back dan perbaiki data yang salah. Apabila sudah benar klik Next.
7. Selanjutnya muncul jendela Account List. Untuk kasus Strawberry Salon & Spa kita gunakan opsi yang kedua. Kemudian klik Next
|
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa |
7 |
8. Selanjutnya muncul jendela Company File. Tentukan nama dan lokasi penyimpanan file untuk data perusahaan, lalu klik Change karena akan mengubah direktori penyimpanan sesuai kebutuhan. Kemudian klik Next.
9. Selanjutnya muncul jendela berikut. Pilih Command Centre untuk memulai MYOB versi 18 ED
|
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa |
8 |
10. Selanjutnya muncul jendela Command Centre seperti gambar berikut
C. Evaluasi dan Tugas Mandiri
Evaluasi Pengetahuan
1. Jelaskan menu utama yang digunakan dalam membuat data bisnis baru pada aplikasi komputer akuntansi MYOB!
2. Sebutkan identitas perusahaan yang diinput saat membuat data bisnis baru pada aplikasi komputer akuntansi!
3. Sebutkan kebijakan akuntansi yang diinput saat membuat data bisinis baru pada aplikasi komputer akuntansi!
4. Bagaimana cara memperbaiki kesalahan yang muncul pada jendela konfirmasi accounting information?
5. Bagaimana cara menyimpan file data bisnis baru pada folder yang diinginkan?
Evaluasi Ketrampilan
Berikut ini adalah data sebuah perusahaan jasa. Berdasarkan data tersebut buatlah data bisnis baru drai perusahaan tersebut ada masing-masing laptop Anda.
A. IDENTITAS PERUSAHAAN
Nama Perusahaan: “Bengkel Fajar Motor”
|
Alamat |
: Jalan Gatot Subroto VI J No. 9x Denpasar |
||
|
Nama Pamilik |
: I Made Budiman |
||
|
No. Telepon |
: (0361) 415 556 |
|
|
|
No. Fax |
: (0361) 416 237 |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa |
9 |
Bengkel Fajar Motor adalah bengkel mobil yang menyediakan jasa service mobil, seperti ganti oli, turun mesin/turn up, strum accu dab sebagainya. Bengkel ini didirikan oleh Bapak I Made Budiman pada tahun 1990. Pada tahun itu pencatatan transaksi kegiatan di bengkel dilakukan secara manual. Seiring dengan bertambah sehingga Pak Made pun mulai mengalami kesulitan dalam melakukan pencatatan transaksi dari segi waktu. Atas saran dari temannya maka digantilah pencatatan manual dengan menggunakan MYOB accounting versi 18 ED. pencatatan MYOB dimulai pada tanggal 1 Januari 2014 sampai sekarang.
B. KEBIJAKAN AKUNTANSI
Bengkel Fajar Motor mengambil kebijakan sebagai berikut.
1.) Umum
· Sistem berpasangan dengan dasar accrual basis
· Periode akuntansi tahunan dimulai dari 1 Januari sampai dengan 31 Desember
· Sub periode akuntansi 12 bulan
· Pada setiap akhir bulan disusun Neraca Saldo
· Jurnal khusus dan jurnal umum untuk mencatat transaksi
· Transaksi menggunakan mata uang rupiah
· Setiap pembelian barang dagangan, perlengkapan dan peralatan diperhitungkan PPN Income 10% dari nilai pembelian
· Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang
· Termin pembayaran 2/10. n/30. Pembayaran dalam periode diskon akan mengurangi nilai hutang
· Keterlambatan membayar utang didenda 1% dari nilai utang
· Pengeluaran kas di atas Rp 1.000.000,- dilakukan dengan cek
· Setiap pengeluaran cek harus didukung dengan bukti pengeluaran kas
· Setiap pengeluaran kas sebesar Rp 1.000.000,- atau kurang dilakukan dengan dana kas kecil
· Sistem pencatatan kas kecil menggunakan dana tidak tetap (sistem fluktuatif)
· Pengisian kas kecil dilakukan ketika saldonya Rp 1.000.000,-
· Setiap penjualan barang dagangan akan diperhitungkan PPN Outcome 10% dari nilai penjualan sedangan jas tidak dikenakan PPN
· Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang
· Termin pembayaran 2/10, n/30. Pelunasan dalam periode diskon akan mengurangi nilai piutang
· Keterlambatan membayar piutang di denda 1% dari nilai piutang
· Setiap penerimaan kas akan disimpan di bank ke dalam akun Bank Mandiri.
· Dana perusahaan di simpan dalam Rekening Bank Mandiri Nomor: 143-000-
924-724
6.) Penyusutan Aktiva Tetap
· Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus.
· Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir bulan.
|
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa |
10 |
DAFTAR AKUN UNTUK PERUSAHAAN JASA
A. Penggunaan Menu untuk Pembuatan Daftar Akun
Daftar akun atau bagan akun (Chart of Account) merupakan suatu rangkaian akun-akun yang dibuat secara sistematis dan teratur sesuai dengan kelompok dan kode akunnya untuk memudahkan pemprosesan data sehingga mudah dilaporkan. Daftar akun dibuat setelah pencatatan data awal perusahaan yang berupa identitas perusahaan dan kebijakan akuntansi. Pada aplikasi komputer akuntansi MYOB ada beberapa menu yang digunakan dalam memproses data akuntansi seperti gambar berikut ini
B. Klasifikasi dan Pengkodean Akun-Akun
a.) Tipe-Tipe Akun
Dalam MYOB, daftar akun dikelompokkan dalam 8 tipe akun dari kode akun nomor 1 sampai dengan kode akun9 (kode akun 7 tidak digunakan) seperti berikut ini
1 2 3 4 5 6 8 9
|
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa |
11 |
Setiap akun memiliki kode 5 digit Digit ke 1 : Kategori Akun Digit ke 2-5 : Nomor ID Akun
Setiap nomor bersifat unik dan tidak boleh ada yang sama. Apabila akun yang akan dibuat memiliki kode yang sama, maka akan muncul kotak dialog berikut ini sebagai notifikasi.
c.) Kelompok Akun
Akun pada MYOB dikelompokkan menjadi dua yaitu
1. Akun Header, berfungsi sebagai header, nilainya tidak dapat diposting (Non Postable). Akun ini biasanya tercetak dengan huruf tebal.
2. Akun Detail, berfungsi sebagai child, nilainya dapat diposting (Postable). Akun ini tercetak dengan huruf biasa.
Akun Detail
Akun Header
Berikut ini adalah contoh akun-akun yang digunakan pada kasus Strawberry Salon & Spa
|
No. Akun |
Nama Akun |
Keterangan |
Type |
|
1-0000 |
Assets |
Header |
|
|
1-1000 |
Current Assets |
Header |
|
|
1-1100 |
Bank Mandiri |
Detail |
Bank |
|
1-1200 |
Cash On Hand |
Detail |
Bank |
|
1-1300 |
Petty Cash |
Detail |
Bank |
|
1-1400 |
Account Receivable |
Detail |
Account Receivable |
|
1-1500 |
Supplies |
Header |
|
|
1-1510 |
Salons Supplies |
Detail |
Other Current Assets |
|
1-1520 |
Spa Supplies |
Detail |
Other Current Assets |
|
1-1600 |
Merchandise Inventory |
Detail |
Other Current Assets |
|
1-1700 |
Prepaid Insurance |
Detail |
Other Current Assets |
|
1-1800 |
Prepaid Rent |
Detail |
Other Current Assets |
|
1-1900 |
VAT In |
Detail |
Other Current Assets |
|
1-2000 |
Fixed Assets |
Header |
|
|
1-2100 |
Equipment at Cost |
Detail |
Fixed Assets |
|
1-2200 |
Equipment Accumulations Dep |
Detail |
Fixed Assets |
|
2-0000 |
Liabilities |
Header |
|
|
2-1000 |
Current Liabilities |
Header |
|
|
2-1100 |
Account Payable |
Detail |
Account Payable |
|
2-1200 |
VAT Payable |
Detail |
Other Current Liability |
|
2-1300 |
VAT Out |
Detail |
Other Current Liability |
|
2-1400 |
Expense Payable |
Detail |
Other Current Liability |
|
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa |
12 |
|
Nama Akun |
Keterangan |
Type |
|
|
2-2000 |
Long Term Liabilities |
Header |
|
|
2-2100 |
Bank Mandiri Loan |
Detail |
Long Term Liability |
|
3-0000 |
Equity |
Header |
|
|
3-3100 |
Mariska’s Capital |
Detail |
Equity |
|
3-3200 |
Mariska’s Drawing |
Detail |
Equity |
|
4-0000 |
Income |
Header |
|
|
4-1000 |
Service Income |
Detail |
Income |
|
4-2000 |
Sales |
Detail |
Income |
|
4-3000 |
Sales Return |
Detail |
Income |
|
4-4000 |
Sales Discount |
Detail |
Income |
|
5-0000 |
Cost of Sales |
Header |
|
|
5-1000 |
Cost of Goods Sold |
Detail |
Cost of Sales |
|
5-2000 |
Purchase Discount |
Detail |
Cost of Sales |
|
6-0000 |
Operating Expenses |
Header |
|
|
6-1000 |
Wages & Salaries |
Detail |
Expense |
|
6-1100 |
Advertising Expenses |
Detail |
Expense |
|
6-1200 |
Supplies Expenses |
Detail |
Expense |
|
6-1300 |
Water, Telephone & Electricity |
Detail |
Expense |
|
|
Expenses |
|
|
|
6-1400 |
Insurance Expenses |
Detail |
Expense |
|
6-1500 |
Depreciation Expenses |
Detail |
Expense |
|
6-1600 |
Rent Expenses |
Detail |
Expense |
|
6-1700 |
Other Operating Expenses |
Detail |
Expense |
|
8-0000 |
Other Income |
Header |
|
|
8-1000 |
Interest Income |
Detail |
Other Income |
|
8-2000 |
Late Fee Collected |
Detail |
Other Income |
|
9-0000 |
Other Expenses |
Header |
|
|
9-1000 |
Interest Expenses |
Detail |
Other Expense |
|
9-2000 |
Bank Service Charge |
Detail |
Other Expense |
|
9-3000 |
Late Fee Paid |
Detail |
Other Expense |
C. Mengedit Akun
Pada aplikasi komputer akuntansi MYOB telah disediakan beberapa akun yang bisa digunakan kembali pada data bisnis baru. Akun-akun tersebut dapat disesuaikan dan diedit sesuai kebutuhan perusahaan sehingga tidak perlu mambuka akun baru. Akun yang dapat diedit adalah :
ü Cheque Account menjadi Cash In Bank
ü Undeposited Funds menjadi Cash On Hand
ü Trade Debtors menjadi Account Receivable
ü Trade Creditors menjadi Account Payable
|
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa |
13 |
Untuk akun Undeposited Fund dapat diedit pula menjadi akun Petty Cash apabila perusahaan tidak menggunakan akun Cash On Hand. Hal ini dapat dilakukan apabila perusahaan menggunakan kebijakan menyetorkan langsung kas ke bank pada saat terjadi penerimaan kas
Misalnya pada kasus Strawberry Salon & Spa kitaakan mengedit akun Cheque Account menjadi Bank Mandiri. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik Account à Account List
2. Pilih Assets, kemudian klik Cheque Account à lalu pilih Edit
3. Ganti atau edit akun menjadi Cash in Bank atau sesuai kasus gunakan Bank Mandiri.
D. Menghapus Akun
Akun-akun yang tidak digunakan oleh perusahaan dapat dihapus dengan tujuan untuk menyederhanakan daftar akun sehingga mudah dicari. Akun-akun yang tergolong Linked Account yang ditandai dengan tanda Check list (√) tidak dapat dihapus. Apabila akun yang tergolong Linked Account dihapus akan muncul notifikasi berikut ini.
Adapun langkah-langkah menghapus jika diambil salah satu contoh provision account adalah sebagai berikut.
1. Aktifkan akun yang akan dihapus dengan cara mengklik tanda panah pada akun atau klik dua kali akun tersebut.
2. Kemudian klik toolbar menu edit à pilih Delete Account
E. Membuat Akun Baru
Setelah akun-akun yang tidak digunakan dihapus langkah selanjutnya dalam menyiapkan daftar akun adalah membuat akun baru sesuai kebutuhan perusahaan. Adapun langkah-langkah membuat akun baru adalah sebagai berikut.
Account à Account List à Klik New
F. Menyesuaikan Linked Account
Program MYOB sudah membuat hubungan akun (Linked Account) untuk beberapa akun, diantaranya seperti Cheque Account dan Trade Debtors. Fungsi akun-akun ini sudah digantikan oleh Cash In Bank dan Account Receivable, tetapi justru belum ada linked-nya. Oleh sebab itu
|
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa |
14 |
Anda perlu menyesuaikan hubungan akun-akun ini dan juga akun-akun lainnya sesuai dengan kebijakan akuntansi yang digunakan oleh perusahaan.
1.) Linked Accounts untuk Banking
Klik Setupà Linked Accounts à Accounts & Banking Account
Pastikan linked account terisi seperti gambat berikut ini. Kemudian klik OK
Catatan:
Contoh di atas untuk kasus Strawberry Salon & Spa. Untuk linked account pada Bank Account for Undeposited Funds jenis akun yang di-link menyesuaikan kebutuhan data perusahaan. Jika akun Undeposited Funds pada daftar akun atau Account List diedit menjadi Petty Cash maka Bank Account for Undeposited Funds akan link dengan akun Petty Cash. Jika Undeposited Funds diedit menjadi Cash on Hand maka akan seperti contoh di atas.
2.) Linked Accounts untuk Sales
Klik Setup à Linked Accounts à Sales Accounts
Kemudian lengkapi akun yang akan dibuat link
|
Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa |
15 |
Catatan:
§ Bank Accounts for Customer Receipts diisi sesuai kebijakan perusahaan. Apabila perusahaan menerima pelunasan piutang menggunakan cek maka akun yang di link adalah akun Bank atau Cash in Bank. Jika pelunasan piutang diterima secara diterima secara tunai maka link diisi sesuai contoh di atas.
§ Pengenaan diskon untuk pelunasan lebih awal link dengan akun Sales Discount
§ Pengenaan denda atas keterlambatan pembayaran link dengan Late Fee
Collected
3.) Linked Account untuk Purchases
Klik Setup à Linked Account à Purchases Accounts
Kemudian lengkapi akun yang akan dibuat link
Rabu,12 Agustus 2020
Latihan
1. Bagaimana langkah selanjutnya apabila ada data periode akutansi yang salah!
2. Jelaskan hal utama yang sering terjadi dalam menggunakan komputer akuntasi!
3. Jelaskan cara membuka program MYOB dengan shorcut!
4. Apakah yang dimaksud dengan file data baru?
5. Pada saat kapan file data baru dapat dibuat?
Catatan:
§ Bank Accounts for Paying Bills diisi sesuai kebijakan perusahaan. Apabila perusahaan melakukan pembayaran utang menggunakan cek maka akun yang di link adalah akun Bank atau Cash in Bank
§ Pengenaan diskon untuk pelunasan lebih awal link dengan akun Purchase
Discount
§ Pengenaan denda atas keterlambatan pembayaran link dengan Late Fee Paid
0 komentar:
Posting Komentar